连州调查队以编制本队档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度为抓手，通过夯实制度基础、狠抓教育培训、加强日常管理，进一步提升档案基础业务和信息化水平，推动档案管理工作提质增效。

　　一、强化制度建设，筑牢管理根基

　　根据广东省、清远市档案局工作部署，连州队加强与连州市档案局的沟通协作，档案员结合最新档案工作规范及本队业务实际，对档案管理制度进行多轮细致审核与修订，最终完成“三合一”制度编制工作，为档案管理提供了系统性、规范化的制度依据，切实夯实了档案管理基础。

　　二、聚焦能力提升，增强业务素养

　　连州队积极组织档案员参加清远市档案协会举办的专业技术人员岗位培训和继续教育，持续提升档案员的理论知识与实操能力。同时，档案员通过“以干代训”方式，指导培训各股兼职档案员开展工作，以问题为导向优化立卷归档流程，有效提升各股档案整理效率与归档质量，形成全员参与、协同推进的档案管理格局。

　　三、细化日常档案管理，推进规范高效

　　一是统筹档案归档流程，组织各股兼职档案员完成上年度专业档案、照片档案的收集、整理、归档、装订工作；档案员同步完成上年度文书档案的归档装订及资料编制，确保档案归集及时、完整。二是严格执行档案查借阅登记制度，充分运用档案管理软件提升检索效率，为全队高效利用档案资源提供技术支撑，助力档案开发利用提质增效。三是加强档案室日常安全管理，实时监测并记录温湿度数据，保持室内清洁整齐；严格落实防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光“八防”要求，确保档案实体与信息安全。